KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla Karacaşar Belediyesi olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Vatandaşlarımıza ait kişisel veriler, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca;

• Hizmet faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Vatandaş ilişkilerinin yönetilmesi ve yürütülebilmesi,
• Vatandaş taleplerinin karşılanabilmesi

amaçlarıyla aşağıda belirtilen kapsamda işlenmektedir:

• Kurumsal web sitemiz üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çağrı merkezi kanalı üzerinden yapılan bildirimlere dair iletişim için adres ve gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
• Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-belediye vb.) veya fiziki ortamda işleme dayanak olacak kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilmesi,
• Vatandaş memnuniyetinin artırılması, çeşitli kamusal faaliyetlerde kullanılabilmesi amacıyla anketlerin düzenlenmesi,
• Vatandaşlara öneri sunulabilmesi ve hizmetlerle ilgili bilgilendirme yapılabilmesi,
• Hizmetlere ilişkin şikâyet, istek ve önerilerin değerlendirilmesi,
• Evlilik, sosyal yardımlaşma, etkinlikler, cenaze işlemleri vb. belediyecilik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
• İnternet ortamında vatandaşlarla daha etkin iletişim kurulabilmesi.

Kişisel Verilerin Paylaşılması

Vatandaşlarımıza ait kişisel veriler, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla resmi kurum ve kuruluşlarla,
• Sözleşmenin ifası amacıyla bankalar ve ihale yapılan şirketlerle,
• Meşru menfaat kapsamında hizmet alınan üçüncü kişiler ve alt yüklenicilerle,
• Acil tıbbi müdahale ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
• İlgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla

paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Karacaşar Belediyesi; vatandaşlardan, tedarikçilerden ve personellerden her türlü yazılı, sözlü ve elektronik ortamda, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden KVKK’nın 4/2 maddesinde belirtilen ilkelere uygun şekilde kişisel veri toplayabilmekte, işleyebilmekte ve aktarabilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri başta aşağıdaki mevzuatlar olmak üzere Belediyemizin tabi olduğu yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesidir:

• 5393 Sayılı Belediye Kanunu,
• 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu,
• 1319 Sayılı Emlak Vergisi Kanunu,
• 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu,
• 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu,
• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu,
• 4857 Sayılı İş Kanunu,
• 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,
• 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
• 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,
• 3194 Sayılı İmar Kanunu,
• 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu,
• 4109 Sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanun,
• 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu.

Bu kapsamda kişisel veriler; kimlik ve iletişim bilgilerinin kaydedilmesi, işleme dayanak kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, mevzuattan kaynaklanan saklama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve belediyecilik hizmetlerinin sunulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak Karacaşar Belediyesi’ne iletebilir veya belediyemize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden belediyeye ait kurumsal e-posta adresine gönderebilirsiniz.

Başvurular, kimlik doğrulamasını takiben yasal süre içerisinde yazılı veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.